08 · المستندات والبيانات والأنظمة
نُزيل النقل والملاحقة والانتظار بين الخطوات
يربط خطوات العملية التي تمر اليوم بين عدة أشخاص وأنظمة، ويؤتمت التوجيه والاعتماد والتصعيد مع سجل كامل لكل خطوة.
ما الذي يقوم به
نوثّق العملية كما تجري فعلًا — بمن ينتظر من، وبما يحدث حين تنقص معلومة — ثم نؤتمت التسليم بين الخطوات. الطلب الوارد يُتحقق منه، يُوجَّه إلى المعتمِد الصحيح، يُصعَّد حين يتجاوز مدة الانتظار المتفق عليها، ويُكتب في كل نظام يمر به، مع إشعار مقدّم الطلب في كل مرحلة. أما الخطوات التي تحتاج قرارًا بشريًا فتبقى مع الإنسان؛ الذي يُزال هو النقل والملاحقة والانتظار بينها.
كيف يعمل، خطوة بخطوة
هذا هو المسار الفعلي بقواعده وحدوده — بما في ذلك اللحظة التي يتوقف فيها الوكيل ويسلّم لموظف.
- يصل منطلب داخلي يمر بين عدة أشخاص وأنظمة
- خطوة 1يتحقق من اكتمال الطلب ويوجّهه إلى المعتمِد الصحيح
- خطوة 2يكتب في كل نظام يمر به ويُشعر مقدّم الطلب في كل مرحلة
- يتحققهل تجاوز الطلب مدة الانتظار المتفق عليها؟
- تجاوز المهلةيُصعَّد تلقائيًا وفق الحد الزمني المحدد كتابةً
- ضمن المهلةينتظر قرار المعتمِد — القرار البشري يبقى بشريًا
- يُسجَّلخريطة العملية موثقة قبل البناء، وكل استثناء له معالجة محددة
يعمل عبر
- تطبيقات الشركة القائمة، مرتبطة عبر API
ما الذي يشمله
01خريطة عملية موثقة قبل بدء أي بناء
02قواعد التوجيه والاعتماد متفق عليها كتابةً
03تصعيد تلقائي عند تجاوز الحدود الزمنية
04معالجة محددة لكل استثناء يُرصد أثناء التوثيق
الضوابط التي تحكم الوكيل
أربعة مبادئ تحكم ما نبنيه وما نرفضه، وتنطبق على كل وكيل دون استثناء.
صدق تشغيليلا نلتزم إلا بعملية نقدر على قياسها. وحين لا يتفوق الوكيل على طريقة العمل الحالية، نقولها قبل توقيع العقد.
إشراف بشري بالتصميمكل وكيل يعمل ضمن حدود محددة ويصعّد إلى شخص بالاسم. الصلاحية تُمنح من العميل عمدًا، ولا يفترضها النظام.
العربية أولًا، والإنجليزية بالتساويعملاؤكم يكتبون باللهجة ويبدّلون اللغة داخل الجملة ويتوقعون أن يُفهموا. نبني لهذا الواقع لا نلتف حوله بالترجمة.
سلّم أولًا ثم توسّعنبدأ بعملية واحدة عالية الأثر ونستحق التالية. انضباط النطاق يحمي ميزانيتكم بقدر ما يحمي مصداقيتنا.
مشمول في كل تعاقد
- صلاحيات محددة، وتصعيد إلى مسؤول بالاسم، وتقارير دورية
- التسليم كتجربة محددة النطاق، أو عقد تشغيل شهري، أو بناء وتسليم
- التشغيل عبر واتساب والدردشة والصوت والبريد، وداخل الـ CRM والتقويم
حدّد العملية التي تكلّفك أكثر من غيرها
سنوضّح كيف ينفّذها وكيل فلق، ببداية محددة النطاق ومقاييس متفق عليها مسبقًا.